28.11.2024 Webinaari: Kuntoutuksen tiedolla ja keskustelulla on nyt digitaalinen koti! Lue lisää ja ilmoittaudu >
28.11.2024 Webinaari: Kuntoutuksen tiedolla ja keskustelulla on nyt digitaalinen koti! Lue lisää ja ilmoittaudu >
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä käsittelyä verkkosivulla https://tulevaisuudenkuntoutus.fi/. Sivustomme voi sisältää linkkejä myös muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille, jotka eivät ole meidän hallinnassamme. Kun seuraat linkkiä ja annat tietoja kolmannen osapuolen verkkosivustolle, ota huomioon, että emme ole vastuussa kyseisille sivuille toimitetuista tiedoista. Tällöin suositellaan näiden sivustojen tietosuojakäytänteisiin tutustumista.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 27.8.2024.
Yhteisrekisterin pitäjinä toimivat:
Tietosuojavastaava:
Tietosuojavastaava Annukka Akselin
[email protected]
KuDiHub -hankkeen asiantuntija Kirsi Heiskanen
[email protected]
+358 40 594 2880
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tulevaisuudenkuntoutus.fi-verkkosivustolla:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Verkkosivuston toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. sivuston tietoturvasta huolehtimiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille, ja esimerkiksi sivuston vierailija-analytiikan keruuta varten, pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Tulevaisuudenkuntoutus.fi-verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden, käyttäjäprofiilien, keskustelufoorumien ja muiden mahdollisten asiakirjojen tietosisällöt määräytyvät asiakkaan itse täyttämien tietojen pohjalta, joten käyttäjät ovat itse vastuussa niiden sisällöistä. Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite tai muu yhteystieto, työorganisaatio, profiilikuva sekä muu vapaamuotoinen tekstisisältö. Verkkosivusto voi mahdollistaa myös rekisteröityneiden käyttäjien sivustolle tuottaman sisällön, kuten blogit, tapahtumailmoitukset tai muut tiedostomuodot. Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden ja keskustelualustan kautta saapuva tieto tallentuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun ja Tuonetin hallinnoimalle WordPress-tilille.
Jos verkkosivun käyttäjä hyväksyy kaikki evästeet, vierailija-analytiikkaa voidaan käyttää esimerkiksi seuraavien tietojen keräämiseen. Analytiikkadata tai -raportit eivät sisällä mitään henkilötiedoiksi luokiteltavaa dataa eikä niitä voida yhdistää muihin henkilötietoihin.
Rekisteriin tallennettavat tiedot hankitaan verkkosivujen käyttäjien suostumuksella esimerkiksi www-yhteydenottolomakkeista, muista kyselyistä, keskustelualustalta tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Sensitiivisten tietojen jakamista verkkosivun yhteydenottolomakkeilla tai keskustelualustalla ei suositella. Verkkosivun käyttäjän oikeudet ja vastuut ovat nähtävillä sivuston käyttöehdoissa.
Käytämme verkkosivujemme ylläpitoon avoimen lähdekoodin WordPress-sisällönhallintaohjelmistoa. Tietoja säilytetään WordPressin omilla palvelimilla Euroopan alueella, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. WordPressin tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://fi.wordpress.org/about/privacy/.
Käytämme verkkosivujemme kävijäseurantaan yhdysvaltalaisen Alphabetin tarjoamaa Google Analytics -palvelua. Anonymisoituja tietoja säilytetään Alphabetin omilla palvelimilla Euroopan alueella, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. Googlen tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://business.safety.google/privacy/.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai muille tahoille.
KuDiHub-hankkeen ja tulevaisuudenkuntoutus.fi-verkkosivun toteuttamisesta vastaavat Jyväskylän ammattikorkeakoulu Jamk, Metropolia amk ja Jyväskylän yliopisto. Aineistojen keräämisestä, käsittelystä ja raportoinnista vastaavat KuDiHub-hankkeen projektitiimin jäsenet. Henkilötietoja käsitellään ja ylläpidetään tietosuojasäännösten mukaisesti. Tietoja käsittelevät yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksen mukaisesti vain hankkeeseen nimetyt työntekijät, joille on myönnetty pääsy suojattuihin hankkeen aineistoihin.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisessä muodossa olevat rekisteritiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla sekä niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjät huolehtivat siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteritietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden tai rekisterinpitäjien lukuun toimivien alihankkijoiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu tai joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin sisältämiä tietoja.
Rekisteriä käyttävillä henkilöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmiin.
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Tulevaisuudenkuntoutus.fi -sivustolle rekisteröityneen henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun henkilö on rekisteröityneenä sivustolle.
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
